【泛微协同OA系统模块】OA系统中有公文管理吗？

　　一、公文管理的定义

　　公文管理：顾名思义就是对公文的创制、处置和管理，即在公文从形成、运转、办理、传递、存贮到转换为档案或销毁的一个完整周期中，以特定的方法和原则对公文进行创制加工、保管料理，使其完善并获得功效的行为或过程。协同OA系统中对公文管理的在最基本要求是要完成全生命周期的管理。

　　公文的类型很多：政策、任命、请示、汇报、调令、法令……一般在政府和国企内对公文管理的要求特别高，因为政府和国企就是靠两个东西来管理运作的：一个是公文、一个是会议。

　　二、公文管理的关键点和难点

　　公文管理在政府和国企里边本身是一个复杂的体系，牵扯到的部门和人员极为广泛，同时，公文的拟稿、审稿是否规范，签收、执行情况如何等，传统的公文管理是无法体现和进行跟踪的。因此，要实现公文管理的电子化还需要多维思考，以下内容供参考：

　　拟稿：修改的过程应该有不同正文版本保留修改痕迹(发文单填写、正文起草、确定是否会签、会签人是谁、确定发送范围)

　　会签：需要版本保留痕迹;有权限的人可以查看痕迹;涉及到手写批注(查看正文、修改正文、提供会签意见)

　　审稿：(综合会签意见并修改正文确定签发方式、确定签发人是哪位或哪些领导)

　　签发：(相关领导提供相关签发意见或退回)

　　编号：(对正式发文进行文件编号)

　　盖章：需要电子印章，涉及到印章管理

　　套红：必须符合一定的格式

　　分发签收：可以知道应阅、已阅、未阅

　　查阅：(内部收文单位查看正式发文)

　　打印：必须能够控制谁可以打印红头文件几份;黑头文件是否需要控制打印

　　执行：督办、催办

　　公文归档查询：可以很方便按照时间、主题、关键词、发文单位等属性进行检索、归类

　　……

　　三、公文管理的发展

　　只要政府单位存在、权利存在，公文便会一直会存在下去。随着无纸化办公的发展，协同OA系统的普及，公文的发展将有望实现完全电子化：公文的数据格式统一、所有单位的公文都可以对接、电子签证的合法性和权威性受到广泛认可……

　　OA系统对公文的电子化管理获得更广泛的推广还需要手机或者PAD能够支撑版式文件，移动化的电子公文管理将是一个趋势。

　　以上就是泛微十七年的OA系统实践得出的关于公文管理经验总结，在下一篇文章中小e会接着给您介绍OA办公系统中的会议管理，敬请期待!

　　欢迎免费体验泛微最新OA系统：http://www.weaver.com.cn/oaxuanxing.html?source=10

（编辑：温州站长网）

【声明】本站内容均来自网络，其相关言论仅代表作者个人观点，不代表本站立场。若无意侵犯到您的权利，请及时与联系站长删除相关内容!