一份文档的独白：确认过眼神 遇上了对的人

　　【评论】我是一份办公文档，从主人创建我的那一刻开始，我的命运注定是坎坷的。我会不定时地遇到各种危险，如被不明身份的人挟持利诱、思想迷失、走丢、被粉碎。尽管这些“病症”很明显，也从不缺乏“诊断证明”，但真正深入能洞悉我“病因”的很少，更不用说开出一份用之有效的药方了，这让我的一生充满了荆棘。

　　联想企业网盘5.0的上线，吸引了主人的注意，但我是抵触的，抛开不同行业属性所导致网盘部署方式的不同而言，即使相同行业，公司运营规则和业务逻辑所导致的使用习惯也是千差万别，甚至即使在同一公司，从职员到董事层，每个人工作职责不同，也导致使用场景的差异，单靠联想企业网盘能解决我的问题么？

　　虽然不情愿，但我还是被“搬家”了，但从迈入联想企业网盘的第一步起，就意识到我错了。联想企业网盘让云中办公协作体验“更极致、更安全、更高效”的理念也许就是解决我“病症”的最佳药方。

　　协同办公原来如此简单

　　比如最基础的项目文件上传下载工作，以往的方式是手动操作，费时费力，占用了宝贵的工作时间，联想企业网盘提供全新的同步盘功能，本地项目资料与云端自动同步，为企业高效完成任务提供了保障。

　　要知道，我们可是空中飞人，经常被分享到全球各地，但是由于网络限制和费用的居高不下，导致传输费时费力还费钱，让我们疲惫不堪，更让跨国型企业的正常工作难以推进。但依靠联想企业网盘提供的全球化的协同平台，凭借联想独有的全球多数据中心同步技术，我可以分钟级遨游全球，速度提升10倍。

　　在这里，还支持多人对同一文件进行实时在线编辑，指数级提高团队协作效率需要多人分别修改的业务文件、财务报表，大幅减少文件完成时间;多人编辑过程中，可实时发表注释，并按需@其他同事，保证协作编辑中的充分沟通;在协作表格中可灵活锁定部分窗格，自动防止多人协作中的编辑冲突。

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　　更值得一提的是，联想企业网盘具备了强大的兼容性和跨平台能力，开放了全面的API接口文档用于开发者的快速调用，可接入企业的OA、CRM、论坛等其他IT系统中，实现跨系统的多人实时在线编辑，从而提升了整体企业系统协同效率。

　　从未有过的安全感

　　如果协同办公的能力是给了我们一个“有温度的家”，那么联想企业网盘的安全能力就是给了我们一个“安全的避风港”。在联想企业网盘5.0版本中，首创了安全外链和外链审批功能，保障了我在流转出去之后依然受到“监管”。

　　比如当有员工想要分发我们时，首先要获得链接分发授权，其次，根据管理要求，需要获得管理员的审批通过。平台可以智能识别文字内容，进行分级，密级高的要进行外链审批，通过审批我们才能被分发。

　　但分发出去之后还没有结束，要保障数据在流转出去之后依然受管控。安全外链功能因此而生，用户在向外部分发文件时，可限制文件访问次数和时长，以及文件被下载后的使用方式，如禁止打印文件、屏幕阅读水印等。

▲安全外链审批功能

　　不仅如此，新版本还增加了离线文档管控功能，通过构建离线文档管控，下载的文件被加密，只允许指定的环境和用户可以正常使用文件。当企业敏感内容流转的时候，依然能够受到网盘的策略控制，无论数据流转到何处，始终能够得到有效的管控。以上这三项新增功能让我再也不用担心被不明身份的人利用了。

　　虽然说防住了坏人，但是有时候主人的一时失误也会把我们弄丢。当主人的本地数据，未做集中统一管理时，存在泄密、丢失等风险。联想企业网盘5.0版本可实现指定类型文件一键智能自动同步到用户的网盘个人空间，保护了主人个人数据Always online。这种主动式文件备份，能够极大地提升用户的使用便捷性，防止数据意外损坏和丢失。

　　你让我变得智能

　　要知道，我们文档的兄弟姐妹有很多，很多还都是双胞胎或者三胞胎，原来主人经常给我们搞混，闹出过很多笑话，当然也犯了很多严重的错误。而联想企业网盘引入数据分析、机器学习等人工智能技术，让我们变得更加智能。

　　主人可以通过针对复杂的海量数据实现可靠的实时智能分类分级，对存储于联想企业网盘的我们进行内容扫描与提取，根据提前设置的规则对我们进行智能标签化与归档，同时根据设置的规则和条件，可自动触发审批流程，从而实现对我们的自动管控。

▲网盘文件智能标签管理

　　当我们的数量达到一定的量级时，管理部门需要做关键资料审计，或者对我们进行内容扫描与提取，人工手动检索的难度可想而知。但在联想企业网盘中，只需要根据之前设置好的规则，就可对我们进行智能化标签与归档，并且凭借引入AI技术，通过数据挖掘、机器自主学习的先进内容识别引擎，让我们有了自主管理的能力，使得传统的人工分类、检索等繁琐工作得以解放。

　　为企业全业务流程赋能

　　作为拥有强大的兼容性和跨平台能力的联想企业网盘，其开放了全面的API接口文档用于开发者的快速调用，作为统一的信息出入口，全面接管企业的非结构化数据，打通各类数据孤岛。

　　联想企业网盘还“挖空心思”的为企业节省各项成本，如赋予OA、CRM、邮件等各系统以及多种专业格式文件的在线预览和处理能力，减少了安装预览软件的费用和不必要的打印成本；又比如同一文件可在各业务系统之间高效流转，省去了文件下载、上传的时间成本。可以说，联想企业网盘对我们实现了全生命周期的管理，全方位为企业业务流程赋能。

　　在技术和产品上，联想企业网盘始终坚持创新驱动发展，打造高效安全的办公协同以及智能数据管理解决方案，为企业用户从研发、运营、销售到设计、人事、财务等全业务流程赋能，推动企业协作模式的变革。

（编辑：温州站长网）

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