对话PPT之父：在严肃场合，PPT不宜用来炫技｜过招
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撰文 / AI财经社荆文静 编辑 / 严冬雪 1960年，一位美国数学教师选了一本教科书，引起一名17岁男生的不满，他认为这本书含金量不足，于是将情绪写在脸上，并付诸抗议。结果，因为不尊重管理员，他被高中学校开除了，但因为在国家级考试中成绩不错，他还是如愿进了大学。 尽管如此，少年还是半途中断大学学业，开始自主学习。在上世纪60年代的纽约，这名年轻人的身影时常出现在自由主义经济理论和历史研讨会，3年时光转瞬即逝，高谈阔论中，他被一句话击中了。 在《论公民的不服从义务》中，梭罗说到“我来到这个世界上，首要的任务不是要把世界变成一个适宜生活的好地方，而是要先活着，不管好与坏。”这句话引导了曾经不羁的年轻人，使他决定入世，开启人生的第二阶段： 从英国文学到计算机，从本科、研究生到博士，再到科学家……他对许多东西都充满兴趣，不断探索，等到再次抬头注视这个世界，已是40多岁的中年人。 然后，他发明了PowerPoint。1987年7月，微软花1400万美元收购了一家成立不满4年的软件公司，该公司位于加利福尼亚桑尼维尔，名为Forethought（意为先见之明、远见卓识）。作为微软进驻硅谷的第一步，纽约时报对此进行了专门报道，并在文末强调：收购之后，该部门将由Forethought的产品开发副总裁Robert Gaskins领导。 Robert Gaskins就是那位曾经的年轻人，这一年他已经44岁，但是，他对世界的改变才刚刚起步。被微软收购前，他的团队只用了大约18个月，就吸引了众多投资者的注意，还接受了苹果公司的风险投资。1987年4月，第一版PowerPoint 出品，是适用于Mac的版本，名为PowerPoint 1.0，为输出黑白投影幻灯片（连同演讲者的笔记和观众讲义）制作。 各路英雄闻声而来，适逢乔布斯被逐出苹果董事会期间，盖茨在这收购竞赛中赢了苹果，拍板了这笔当时微软史上最大的收购。1990年5月，适用于Windows系统的PowerPoint 2.0出现，支持彩色幻灯片；1992年，适用于Windows和Mac的PowerPoint 3.0成型，添加了视频输出。
1992年创建PowerPoint 3.0的核心团队 到1992年，PowerPoint已经以二十多种国家语言发行，并在全球赢得了数十个奖项，销售额稳步增长。与当时17个竞争对手相比，PowerPoint占全球Windows和Mac图形演示软件全球销售额63％，每年销售超过100万份。 1993年，被收购仅5年后，此后沿用几十年的PPT软件便基本成型，50岁的“PPT之父”Robert Gaskins功成身退，从微软退休，自此告别江湖，进入人生的第三阶段。 他和家人搬到伦敦，和从前一样开始新一轮的兴趣探索，比如学习六角手风琴，并特地为其建立研究网站、成立研究协会等，与此同时，Robert 还为伦敦的Horniman博物馆开展了一个项目，将六角手风琴历史档案部分数字化。 “自从25年前从微软退休之后，我的知识兴趣就已经完全与PowerPoint毫无关系，甚至与软件行业。”Robert Gaskins告诉AI财经社，“我从未再涉足任何与商业投资有关的事业。” “就是跟着兴趣走。”Robert Gaskins说。
“PPT之父”Robert Gaskins 直到今日，这位影响了地球上绝大多数商业公司的老人对自己人生的每一个选择都感到满意，并将其记录在个人网站上，包括被高中学校开除那一段，年逾古稀的他煞有介事地抱怨，“他们允许一位不称职的老师为高等数学选择了不够复杂的教科书。” 以下是AI财经社与“PPT之父”Robert Gaskins（以下简称RG）的对话： AI财经社：现在，PPT 已经远比30多年前问世的时候运用地更加广泛，除了商业场合，还有各种私人场合，就像纽约时报所报道的，孩子们甚至用PPT 来应对父母。您如何看待PPT 在现代社会中扮演的角色？ RG：在80年代中期，PPT是为工作人士设计的，当时，人们花费太多钱来制作黑白投影胶片，还需要专业人士将其制成彩色，PPT让这些工作变得更便捷。早期，教师会教授学生如何使用PPT，如今，大多数企业员工在PPT的环绕下成长，它已经成为了工作的一部分，这是好的现象。 现在这个时代，几乎每个人都必须成为一个演讲者，现代企业工作的一个重要部分就是：更好地将想法传达给同事或者客户，更好地交流。 当然，也有可能PPT 恰好是一个被普遍运用的软件而已，如果它没有成功，我相信还会有其他相似的软件出来。但现在，是PPT在这个位置上，就一定有它不被替代的理由。 AI财经社：在中国，一些公司鼓励员工不要浪费时间在PPT的炫技上，他们想要员工将时间用在认真工作上，而用简单的方式来展示成果。您怎么看待类似问题？ RG：在PPT创立之初就发生过类似问题，有些人的确喜欢制作复杂、精美的PPT，享受表演和取悦同事的过程。有时候这是合适的，比如在公司庆典上。但是，在一些需要简洁的场合，比如严肃的商业会议上，这是不合适的。 从简单的成果报告到专业的图表展示，在不同的场合里，演示者需要使用不同层次的PPT技巧。如果一家公司能根据不同的展示内容，来选取不同的模版，会很有用。这就对管理者提出了要求，管理者需要提供恰当且简单的示范。 我曾写过一篇文章探讨这个问题，文章结尾我指出：观众很少会抱怨（PPT）装饰过少，却很容易被繁杂的炫技干扰和冒犯。这种时候，请提升（PPT）内容的质量和密度，减少装饰。 AI财经社：在不同的企业和部门中，PPT扮演着不同的角色。一些公司或者部门赖此为生，这些公司或部门究竟有什么特殊之处？ RG：一些组织只需要在小群体内部交流，另一些则需要和公司上层或外部广泛交流，各自需求不同，的确有一些公司和部门更偏好做演示。在个人电脑尚未出现之前，所有的幻灯片必须手写制作，还需要打印文稿。（我大学毕业后的第一份工作，Bell-Northern Research and Northern Telecom就是一个典型代表——每个级别的每一场会议，都有标准的演讲模板。） 后来，随着商业社会发展，大多数曾经的听众也要成为演讲者，人们组成一个社交网络，在那里交换幻灯片，一些演讲甚至可以由其他人的幻灯片拼凑组成。 PPT的诞生，让这个过程变得更简单，人们能够围绕共同的主题去交流合作，分享计划，这也正是做演讲的价值所在。 AI财经社：自从1984年你开始从事PPT 的研究，现在已经35年了，它的发展是否符合你的期待？你有没有调整过预期？ （编辑：温州站长网） 【声明】本站内容均来自网络，其相关言论仅代表作者个人观点，不代表本站立场。若无意侵犯到您的权利，请及时与联系站长删除相关内容! |
