对话PPT之父：在严肃场合，PPT不宜用来炫技｜过招

RG：我非常高兴看到这些年PPT的发展。从PPT 1.0到3.0，每一步都是成功的。我说不准自己是否调整过预期，早在1987年，市场上就已经有了做商业展示的需求，我就开始做相关研究，从一开始，我就知道它会被广泛运用，也将这个判断写在了早期计划书里。

一个有趣的观点是：PPT已经演变成它自己的替代品。最著名的例子就是它从静态发展成视频展示的过程，这完全取代了之前的物理胶片和物理幻灯片——尽管后者才是PPT最初的形态。

现在人们普遍运用的PPT的各种新功能，很多都不是30年前的人们用的，这些年以来，用户没有感受到明显的断层。我认为，在这循序渐进的、悄无声息的改变中，PPT已经成为了自己的替代品。

AI财经社：你是否喜欢如今的PPT产品？你最近使用PPT是在什么时候。最近你是否遇到有人在你面前使用PPT？

RG：我非常满意现在的PPT产品，在过去的35年间，成千上万的人为它的迭代做了很多努力。我的确经常使用PPT，几乎每天都要通过它与各式各样的人交流。

我看到PPT被运用在很多场合，甚至用在一些写着“油漆未干”或者“门店今日提前关门”的标牌上，人们很少改变PPT的默认版式，这让我觉得很有趣，因此，那些用PPT做的“油漆未干”的标牌很容易被发现。

AI财经社：从微软退休之后，你没有继续做与软件相关的工作，而是投身艺术领域，新从事的行业与PPT有关吗？

RG：没有。自从25年前从微软退休之后，我的知识兴趣就已经完全与PPT毫无关系，甚至与软件行业无关。过去这些年，我每周都会读一些学术书籍，换了不同的城市居住，学习新的乐器（维多利亚时代的高科技——六角手风琴，由物理学家惠斯通发明），并创作一些关于这个乐器的网站，写了一些关于我发明PPT的书籍，就是跟着兴趣走。

1993年从微软退休后，我从未再涉足任何与商业投资有关的事业。

AI财经社：移动互联网时代，PPT作为一个演示的工具，是否不再适用？

RG：这个问题很重要，但因为我退休已久，不适合评价PPT在当下的表现，我摘录了一些维基百科的内容来回答这个问题，请不要将它与我的观点混淆：

2017年，英国社交媒体用户的在线调查表明，PPT仍然受到年轻用户的欢迎，大约五分之四的人认为它是一个制作演讲文稿的绝佳工具，部分原因是PPT具有高度可视化的能力。

同样在2017年，麻省理工学院斯隆管理学院对他们即将入学的MBA学生进行调查，不到一半的受访者表示，工作中长篇大论的写作已经很少了；与此同时，85％的人认为演讲是工作中很有意义的一部分；三分之一的人表示他们每天或每周都会做一次演讲， 因此，面对面的演讲是他们最希望提高的技能。

一位研究人员对这次调查得出结论：在未来，工作场所里演讲和PPT的使用还将继续，我们没有看到任何放缓的迹象。

AI财经社：企业滥用PPT文化的根源是PPT本身，还是使用者？

RG：对于这个问题，心理学家的研究比我深得多，所以我不适合回答，对此我也摘录了一些维基百科的内容：

麻省理工学院心理学教授Steven Pinker一直认为，只要使用得当，PPT能很好地反映我们的思维方式。Pinker强调：“任何对PPT的一刀切反对都是愚蠢的，的确有些PPT制作水平拙劣，但在PPT发明之前，有的是大量糟糕的带稿授课、脱稿授课、老式幻灯片演讲以及板书。”

Stephen Kosslyn是一位专注于学习和视觉传播心理学的认知神经科学家，曾任哈佛大学心理学系主任，已发表约300篇论文和14本书。2007年，Kosslyn写了一本关于PPT的书，书中他建议对PPT样式进行大量修改，并就使用方法提出建议，他提到：PPT软件本身没有任何本质错误，问题在于如何使用它。实际上，PPT是一个通用工具、一种优秀的交流媒介，可以极大提高效率，这就是为什么它能在许多领域成为标准应用。

AI财经社：不是每个人都赞成PPT是演讲的最佳方式，乔布斯曾说，“知道自己在讨论什么的人不需要PPT”。在亚马逊，杰夫·贝索斯也曾要求在高管会议上禁用PPT。在中国，一些管理专家也提出，很多中国管理者的逻辑思维较弱，所以才需要借助工具来完成思考。您如何看待这些？

RG：在20世纪90年代，PPT还没有广泛使用，那时，专业演讲被认为是非常重要的高管的专利，有秘书来协助，演讲预算里还有付给专业PPT制作者的报酬。后来，随着PPT的不断发展，很多普通员工也可以快速做出很好的PPT，一些高管可能会觉得PPT正在拉低他的身份，而且，人们也不再能通过PPT判断谁是公司最重要的人，所以，有些高管会阻止PPT的广泛运用。

如今，不太有人会因为这个原因反对PPT，但的确可能有人浪费时间在PPT上，就像浪费时间在其他事情一样。

乔布斯和杰夫·贝索斯非常有趣，这两个人在任何公众场合都不缺少观众捧场，面对众多拥趸，他们都会使用类似PPT风格的演讲稿。

但这种单向传播与多边讨论截然不同。在公司里，一个复杂的创意出炉，往往需要组织一个讨论会，需要根据与会者的教育背景、语言背景、要讨论的问题性质等，来选择正确的讨论形式，这种时候，PPT往往很有用。

在一封致股东的信中，杰夫·贝索斯曾评论说，亚马逊提案采用短4页文档取代PPT，这或多或少是一种成功。关于他的这句评论，我们从2017 MIT的研究中也知道，“在未来的工作场所里，我们不太可能看到长篇大论，演讲和PPT的使用还将继续，我们没有看到任何放缓的迹象”。这其实就是在说，未来人们的讨论形式将仍主要是PPT这类演示，单纯的文字文档将越来越没有用武之地。

不过，文档也好，PPT也好，都只是一种形式，而不是要表达的内容本质，如果演讲者自身的逻辑思维很弱，哪种形式都帮不了他。

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部分图片素材源自视觉中国

（编辑：温州站长网）

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