这10个管理隐患,坑了99%的公司!
春节结束,新征程的号角已经吹响,企业开始新一年的工作。 2019年,经济压力仍然很大,野蛮增长的时代已经过去,企业必须迭代进化。管理者如果不对这10个问题防微杜渐,如果不能打造自我激励、自我造血的有战斗力的组织,公司会面临很大危机。 踏实干事的人打不过只会做PPT的 新东方年会吐槽视频火了,让所有老板不得不直视一个问题:踏实干事的人比不过那些只会做PPT的。 “俞敏洪”们大怒,长此以往,国将不国。怎么办?总不能强制那些踏实干事的人,学会在PPT上吹捧自己吧?PPT干的好的,也有工作做得到位的,也不能一网打尽。 这个问题的本质是,怎么才能分辨出哪些是认真干活的员工,公平高效的让员工劳有所得。处理不好这个问题,会导致公司人心不服,人心不稳,最后排挤掉干实事的员工,劣币驱逐良币。 管理学大师彼得·德鲁克在《卓有成效的管理》一书中说:管理者的任务不是去改变人,而在于运用每一个人的才干。一流企业、一流团队,一定拥有完善的考核系统,给每个人创造最适合的环境,排除他们工作中的干扰因素,让干实事和善于沟通的人,都能发挥能力。 文山会海、上行下效 不得不说,有的企业家爱开会。一丁点小事也要开全体员工大会,然后自顾自地滔滔不绝一上午。自顾自地爽,确实很让人沉迷,但是却解决不了公司问题。 而且“上有所好,下必所效”,一把手如果这样,各部门也会养成开闲会的习惯,造成时间和资源的大量浪费。 这个问题的本质是,如何高效的管理会议。开会本身不是目的,目的是解决公司发展中的问题,部署下一步战略。可以理解为:不以解决问题为目的的开会,都是耍流氓。 还有一些公司,因为管理混乱,会议室安排不透明,有的时候空置浪费,有的时候各部门抢夺会议室,十分混乱。一些中小公司,限于成本,没有会议室可用。合理使用会议室也是企业应该着手解决的“小问题”。 人浮于事、德不配位 人浮于事现象,基本每个公司都有。造成这种现象的根本原因在于“德不配位”:一些有才能的人,无法身居高位;一些无能的人,甚至占据了领导位置。 公司最怕出现内行领导外行的事。公司管理存在一个陷阱,我把它称之为“平庸陷阱”:如果你的领导能力一般,他只允许你发挥不超越他的才能。这是体制问题、制度问题,将导致一级不如一级。企业家必须认真反思,公司是不是德不配位,是不是掉入了“平庸陷阱”。 德鲁克说: 管理的本质是为了提高效率。而管理的最高境界是不用管理。要达到这个境界,管理者就得学会激发被管理者进行自我管理。而自我管理的前提是,管理者能够挖掘出每个部属的长处,并为他们立下近期与远期的目标,让他们更上一层楼;然后,再针对每个人的弱点,定下对策,使他们在发挥自己长处的同时,不至于受到弱点的牵制。 空有愿景,没有规划 一些企业家雄心壮志,目标远大,有宏伟的愿景。这无可厚非,但是空有愿景、没有计划,或者不能讲目标分阶段细化,会让员工觉得遥远,觉得公司是个不切实际,只会“谈理想”的公司,甚至会有被忽悠的感觉。 德鲁克说:事实上,一项决策如果没有列举一条一条的行动步骤,并指派为某某人的工作和责任,那便不能算是一项决策,最多只是一种意愿而已。 领导者可以“吹牛”,可以望梅止渴、画饼充饥来鼓励人心,但是吹过的牛,要想变成现实,就一定要有具体的行动步骤。定一个大目标,然后把大目标细分为不同阶段的小目标,再把小目标细分为一步一步的行动步骤。 离职员工,去对手公司,还留在项目群里 95后离职率越来越高,第一份工作平均7个月辞职。95后可谓是不顺从、不讲究、不着急的新鲜职场人,与追求稳定的70后、务实的80后不同,他们更看中个人兴趣。再加上95后这一代相对富足,相对对工作也就更“挑剔”。 职场上新人来老人走很正常,成不了问题。但是,很多离职的人、甚至离职了几个月的人,都去了竞争对手公司入职了,竟然还留在项目讨论群和工作群里。还有一些员工离职了,但在职员工都不知道,核心资料依然邮件通知。 公司的项目就这样被泄露出去,这严重暴露了公司人事管理上的不足。这类公司,就像“三不知”将军张宗昌,兵不知有多少,钱不知有多少,姨太太不知有多少。注定是要失败的。 信息泛滥,领导通知儿戏化 通信软件越来越发达,各种工作群,小则三四十人,大的二三百人,甚至上千人。一个通知下去,很可能被表情包刷屏。表情包越来越发达,让工作通知变得儿戏化。再加上几十个群信息,很多人都屏蔽了,通知不力。 一些公司要开年会,提前2周在工作群里通知,告诉所有人时间和地点,提醒大家预留时间,提前完成工作。结果有人在年会前一天,还在惊呼不知道第二天就是年会了。 这就是信息泛滥,消解了领导的权威。企业要建立有效的信息传递系统(奖惩措施),以保证“军令”随时有效传达。 工作拖沓,不能日清 让很多老板最深恶痛绝的一件事就是,交代了工作好久没有回落,员工做事拖沓,让领导者深感疲惫,甚至怀疑自己的领导力。 海尔能成为中国最大的家电企业,就是因为提前进行组织转型。海尔内部有一个坚持了十多年的工作准则——日清工作法。 张瑞敏说,日清工作法,即“日事日清,日清日高”,将每项工作的目标落实到每人、每天,形成“事事有人管,人人都管事”的氛围,大到一台设备,小到一块玻璃,都有人负责。每天结束前要根据目标对工作完成的情况“日清”,而日清的结果又与本人的奖罚激励挂钩。这样便形成了目标、日清激励三间的闭环优化和良性循环。 日清工作十分重要,尤其是对公司的高层干部。对于干部来讲,永远没有休假,你可以物理层面休假,在马尔代夫晒太阳在撒哈拉沙漠穿越,但是你的脑袋不应该休假,尤其是越高级的领导越是如此。日清邮件,时时保持手机畅通,是每个干部应有的工作状态。 沟通不顺畅、信息不对称 相信以下这些现象是每个管理者都会遇到的: 下级在执行过程中遇到困难停滞不前,上级并不知道,其实这些困难对上级而言是举手之劳,轻松就可以解决的; 下级已经被过程带着走,越来越偏离了既定的方向,上级并不知道; 几个下级在做雷同的事情,某个下级正在重蹈另一个下级的覆辙; 上级已经改变注意了,可是下级还是不管不顾地执行原来的决策; 让设计部门去设计一个广告,设计部花了一个月交稿,拿到稿子你发现完全不是你想要的,再想重新做已经来不及了; 下级一直在拼命找关系想去拜访一个你的老哥们儿的公司,要去谈业务合作,而你昨天还在和那个哥们儿一起打高尔夫。 作为一名指挥官,需要的是对辖区的敌情及变化了然于胸,对每个下属的进展了然于胸,否则就无法做出正确的判断和行动部署。 部门资源不共享,形不成合力 (编辑:温州站长网) 【声明】本站内容均来自网络,其相关言论仅代表作者个人观点,不代表本站立场。若无意侵犯到您的权利,请及时与联系站长删除相关内容! |