这10个管理隐患，坑了99%的公司！

管理者都知道，要完成一件大事，需要调动多个部门的资源。形成合力，才好办事。很多大企业，各部门都有极为优秀的业绩，都是很出色的团队。而一旦遇到某项业务，需要部门合力的时候，却无法实现1+1＞2，或者1+1+1＞3的力量。不仅如此，连1+1=2的水平也做不到。

这是大企业病的一种，部门资源不能共享。本质原因就是部门利益不协调。

举个很典型的例子。索尼公司是日本电子工业巨头，产品在世界都是数一数二。索尼电视的显示技术，在全世界第一；索尼的音乐技术在全球也数一数二，Walkman产品是很多数码潮人的追宠；索尼的相机技术也是全球顶尖；索尼还是娱乐帝国，游戏产品十分丰富，还有硬件PlayStation……但是为什么索尼的手机产品却做不好？

就是因为没有形成平井一夫要求的“oneSony”战略，形不成合力。按理说，索尼拥有世界最顶尖的COMS相机传感器，拍照应该数一数二，但索尼的移动通信部门却年年亏损。因为，电视部门不舍得把显示技术给手机部门；相机部门也不尽心帮着调校拍照效果；音频部门担心手机抢了自己Walkman的销量，肯定不会把最好的音频技术给移动部门……最后形成的结果就是，索尼的手机产品，沦为小众品牌。

相反，三星有世界最顶尖的屏幕技术，领先的处理器和内存，综合起来，就干成了世界第一。

所以，对任何企业而言，资源共享十分重要。大企业尤其需要解决这一问题。

山头林立，各自为政

很多老板都吃过山头主义的亏。自己的政令下达之后，各部门领导却毫不在意，只顾着自身利益，毫无大局观，导致很多好的战略不能施行。企业内部斗争严重，各部门只想着把既有利益分光吃净，空耗资源，不产出效益。

可以说，山头主义的危害小到企业倒闭，大到亡国。

举个例子：

1948年3月，国共两党在东北的战事十分危急。国民党方面，守卫东北的是卫立煌（平型关大捷时候的总指挥），蒋介石电令他打通沈锦线，把军队撤到锦州，阻止解放军入关，必要时候可以放弃吉林、长春等。蒋介石多次电令，卫立煌多次找借口拒绝，阳奉阴违，让事情不了了之。

因为山头主义林立，国民党的军队打起仗来，只顾保存实力，相互推诿，见死不救，甚至关键时刻，丢下部队临阵脱逃。比如说，1948年时候，第五军军长邱清泉看着第75师师长沈澄华被解放军包围，见死不救，直至被完全消灭。

所以说，共产党人取得的伟大胜利，除了精神因素外，还有部分原因是敌人过于内斗。

各个管理者一定要注意“山头主义”这个问题，摒弃山头主义不代表不给各部门领导充分的自主权，不代表越级指挥。而是在充分授权的情况下，又能保证各部门团结一心，一个目标。领导的艺术，就是这么微妙，需要平衡。

解决之道：

这是10个管理问题，是99%的公司会犯的。怎么解决呢？一套有效的OA系统，能够完善很多问题。市面上有很多OA系统，其中钉钉算是行业里名气最大的。

1、解决组织难题

原来微信群管理混乱，谁离职了，谁没离职都搞不清楚，而且如果不加备注，找人很麻烦，不清楚哪个员工是哪个部门的，一不小心就会出乌龙。甚至会出现跟A说了半天，才发现自己要找的是B，这样的尴尬现象。

用了钉钉之后，公司组织架构一目了然，每个人的资料都会清晰显示他是哪个部门的谁，名字和title都是真实的，不怕弄混搞错。

公司组织架构

公司人员及title

员工离职还会自动退出公司所有内部群，不用一个个筛查。节省不少管理成本。

2、解决沟通难题

员工以前找同事，要一个一个输电话号码，加好友。一个3分钟的事，加好友就浪费了1分钟。

但在钉钉上，公司所有员工可以不加好友就能发信息、打电话，确认事情很快，办事效率大幅提升。

3、解决通知难题

在社交软件群里，200多人的群，没人回复个收到，回复个数字“1”，再加上刷表情包的，产生大量的重复无效信息。

钉钉上能够清楚的看出已读、未读，减少80%的无效信息。要是怕未读成员错过重要消息，可以长按信息，给未读的人发送“DING”。DING能直接一键电话、短信对方，确保每条通知精准送达。

4、解决人事难题

相比过去的做工资表、离入职表，每次都要手动输入，人工核算。费时费力~

左为传统公司HR工作方法右为钉钉智能人事系统

钉钉智能人事，每月人员入职离职情况一目了然，不用手动录入出勤记录、算工资，大幅提升效率。而且开工节上线了智能人事升级版，里面有智能薪酬功能，能智能算薪，一键推送工资条。

5、解决自下而上的传达难题

传统的周报，每人一个word或者一长段话，下载起来很麻烦，翻着翻着就没了。

钉钉的周报系统，每个人、哪个类型的、没读的周报，都会清晰记录。能更好掌握每个员工对工作的付出、在工作上的努力。更好地奖励认真负责的员工，让每个踏实工作的员工都能够被认可、被肯定。

可写不同类型日志，还能添加模板

分类查看清楚记录

6、解决工作规划、项目协同问题

钉钉日程，管理者可在钉钉上制定自己的日程管理，并通过安排日程来进行会议预约。CEO用钉钉日程管理非常一目了然，什么时间什么会议、临时取消、都很方便。

钉钉能让管理者随时掌握工作进度，让员工有的放矢。通过“DING任务”，项目经理能给项目组成员指派任务，成员勾选完成后，工作完成情况会及时通知项目经理，并且同步小组成员，做到高效协同。

分配任务，并可抄送项目组成员

可查看需执行和已执行的任务

7、解决资源共享问题

钉钉上的云盘，各部门数据资源、能力资源都可以通过协同效率里面的钉盘来分享，让资源共享起来，形成部门合力。

8、解决开会问题

钉钉有一套智能会议的解决方案。

首先，钉钉上能发起电话会议，可以和远在外地的小伙伴通过钉钉解决异地开会的难题。

其次，钉钉上的智能会议室，能够有效管理会议室资源的分配，会议室闲忙状态一目了然，开会更加有序。

当然除了上述软件层面的功能，钉钉还通过智能硬件来解决传统会议难题。传统会议投屏有繁复的连接步骤，还时常会投屏异常。

钉钉则推出了一个无线投屏盒子，盒子安装后，只用手机或电脑在钉钉输入投屏码，即可完成会议投屏，比传统有线投屏多了。

（编辑：温州站长网）

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