够快云库：现代文件分发方式让举办会议低成本高效率

  会议营销，对于海内外从事To B服务的企业，甚至整个SaaS行业来说，都是一种主流的业务营销方式。在中国，互联网及IT行业，每年大大小小的会议、培训、沙龙、分享会等，数量达几千场。

    在这些会议中，文件，作为其中「干货」的载体，是一种极其重要的存在。小至销售间互相交换的名片，参会企业的宣传册、单页等资料，大至会议演讲嘉宾的PPT、讲稿实录，都需要以某种方式，传达至参会企业及个人的手里。对于会议主办方与参会者来说，这是双方共同存在的需求。

    但是现有的会议资料管理与分享方式，是十分传统甚至是落后的。

    一、实体宣传册及资料入袋

    现在行业会议的企业宣传资料分发方式，还是采用十分传统的资料入袋收集方式。这种方式不仅费时费力，而且很大一部分资料在会议结束后并没有被参会者带走，造成了惊人的浪费，企业的宣传效果也大打折扣。

    二、会议嘉宾演讲PPT等资料共享方式

    对于一场行业性质的会议来讲，参会大佬及嘉宾的演讲实录、PPT、现场图片等资料，才是一场会议真正的精华所在，也就是我们所说的「干货」。但是，有时候，这些「干货」往往并没有得到应有的对待。 

   a、手机拍照/现场速记

    一些无法提供会议现场PPT等资料下载的主办方，参会人员为了记录嘉宾演讲PPT中的内容，有时候会采用手机拍照，事后阅读，或者现场速记的方式来获得内容。这种方式弊端有两个，一是拍照之后客户往往回头就会忘记整理这些PPT内容，二是速记的难度太大，会造成部分内容的遗漏。这就导致一场会议的演讲精华白白流失。 

    b、自建网站

    一些大型会议的主办方，会将有关会议的直播、视频、图片、文件等内容，存放在会议官方网站中，供有需要的参会者及网友浏览下载。在去年举办的一年一度阿里云栖大会中，就采用了这种方式。

    无奈，这种方式只适用于BAT这样实力雄厚的主办方。对更多的中小会议来说，成本耗费过于庞大，自建网站的方式并不现实。 

    c、传统网盘下载

    对于提供会议PPT等文件资料下载的主办方，大多数仍然选择用传统网盘来作为存储下载的平台。传统网盘虽然能够满足文件的下载需求，但却存在功能单一、速度缓慢的缺点。

    传统网盘只可以实现文件的下载，无法实现会议前期参会企业的文件上传功能。而且如果同时有很多人下载文件，则会出现下载速度缓慢的状况。这一方式并不是一种人性化的选择。

    够快云库提供的解决方案

    对于企业这种文件上传、下载的需求，够快云库早已具备一套非常完善安全的解决机制。那就是够快云库协作方面的主打功能之一：够快云库外链功能。

    够快云库外链功能，使用者可以直接将文件（夹）生成外链，以链接的形式发送给第三方，在外链发送功能中，可以设置允许外链中的文件（夹）被上传、下载、预览的权限。

    参会企业收到外链，可以将参会人员信息、企业宣传资料电子版、演讲嘉宾讲稿等内容上传至外链中，供主办方收集信息；参会观众收到外链，可以在外链中下载会议嘉宾演讲PPT、现场图片等干货内容，获取会议有效信息。

    国内SaaS行业会议采用够快云库外链功能，可以极大地提高会议信息共享效率，同时，也可以为主办方与参会企业双方节省成本。

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（编辑：温州站长网）

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